WAYS TO INSPIRE

Depuis sa création il y a six ans, la start-up s’est continuellement développée et le nombre de ses collaborateurs a fortement augmenté. C’est pourquoi un développement organisationnel devenait nécessaire et de nouvelles exigences liées à l’espace sont apparues. L’objectif principal était d’avoir des locaux favorisant la coopération entre les collaborateurs. Parallèlement, cette exigence devait server de base à l’aménagement des bureaux. Lors des ateliers avec les collaborateurs, il est rapidement ressorti qu’il fallait à la fois développer la coopération dans le cadre des projets et preserver la flexibilité et l’agilité de la start-up. Services structurés de manière classique et postes de travail individuels ne font pas partie des souhaits pour l’avenir.

Dans une entreprise de conseil, les collaborateurs travaillent majoritairement chez les clients et à l’extérieur. Ils sont donc fréquemment en distanciel et rarement au bureau. Cela n’enlève rien à l’importance de ce dernier, aussi bien pour le personnel que pour l’entreprise elle-même. Ce qui change, ce sont les éléments au centre de l’attention ainsi que les exigences concernant l’espace. Le bureau est ici un lieu de rencontre essentiel pour les réunions internes et externes. Par ailleurs, il offre la possibilité de s’adonner à des activités routinières et au travail nécessitant un haut niveau de concentration, ce qui est particulièrement délicat en déplacement.

Depuis des années, l'entreprise traditionnelle évolue constamment et établit de nouveaux types et méthodes de collaboration. Afin de répondre à cette évolution, les surfaces de bureaux et les offres qui en découlent pour les collaborateurs en termes de possibilités de travail devraient également être adaptées à l'état actuel des fonctionnalités de bureau. Cela doit en outre améliorer l'attractivité de l'entreprise en tant qu'employeur. Pour la planification de la surface, il était donc élémentairement important de continuer à conserver les structures des départements tout en s'assurant que ces "silos" soient brisés afin d'accélérer les processus internes, de promouvoir la collaboration entre les départements et de rendre ainsi l'entreprise plus compétitive. En outre, la fidélisation et la recherche de collaborateurs, et donc les personnes elles-mêmes, ont été au cœur de toutes les réflexions.